Деловой туризм и конферен сервис

Деловой туризм — один из видов туризма, но в отличие от обычного туризма путешествующие люди по-прежнему выполняют свои должностные обязанности. Некоторые определения термина «туризм» исключают деловые поездки, но если обратиться к определению согласно Всемирной туристкой организации (World Tourism Organization (WTO), то туризм это есть “процесс при котором люди путешествуют и пребывают в местах, находящихся за пределами их обычной среды, на срок не более одного года”.

В отличие от традиционного туризма, основная цель делового туризма это участие в конференциях, выставках, проведение деловых встреч. Как правило государственные, коммерческие, общественные и др. виды организаций, в рамках подобных мероприятий заключают важные договоры, подписывают различные меморандумы и др. деловые документы.

Конференц сервис

Один из самых популярных видов делового туризма это конференц сервис. Понятие «конференц сервис» можно определить как: «предоставление услуги по разработке и подготовке плана мероприятий разного формата и содержания согласно требований клиента». Как правило такие услуги оказывает специализированная компания-партнер, которая помогает в организации мероприятия заказчику. При это такая компания занимается поиском места проведения конференций, оказывает транспортные услуги, организует проживание участников, питание и оказывает другие сопутствующие услуги.

Аренда конференц-залов

Аренда конференц залов — это один самых важных элементов в организации конференций. В наше время для организации полноценной конференции, помещение где проходит мероприятие должно быть оборудовано современной звуковой, презентационной аппаратурой, иметь комфортную мебель и современные системы жизнеобеспечения. Также конференц-залы должны обладать современными телекоммуникационными возможностями и предоставлять доступ в интернет участникам.

Довольно часто проводятся крупные тематические конференции, организаторами которой выступают несколько профилирующих компаний. Как правило, такие конференции посещают тысячи человек. Довольно часто в рамках подобных мероприятий распространена услуга аренды рабочего места. Аренда рабочего места — это предоставление полностью оборудованного мебелью и компьютерной техникой места для участника конференции. От простого посетителя подобные участники отличаются возможностью проведения небольших презентаций, демонстрации товара или услуги и многие другие возможности.